E-Persuratan hadir untuk membantu kebutuhan persuratan di kantor anda, mulai dari proses pencatatan surat masuk, surat keluar, pendistribusian surat (disposisi), hingga proses pencarian yang sangat mudah.
Dengan fitur yang telah disesuiakan dengan kebutuhan instansi maupun kantor swasta akan sangat membantu manajemen dan pengelolaan surat-surat yang sebelumnya dikelola secara manual menjadi secara digital.
Perpaduan logo surat digital dan cloud storage bermakna aplikasi E-Persuratan ini digunakan untuk membantu persuratan digital dan tanpa instalasi, dengan menggunakan penyimpanan terpusat dan untuk mengaksesnya dibutuhkan koneksi internet ataupun hanya secara Local Area Networtk (LAN).
Aplikasi E-Persuratan ini selain bekerja di lingkup kerja internet tentunya harus ada koneksi internet, juga bisa dilingkup intranet, tinggal menyesuaikan dengan kebutuhan ditempat anda.
Berikut ini fitur utama aplikasi E-Persuratan.
Manajemen Surat Masuk
Manajemen Surat Keluar
Disposisi Surat
Notifikasi Surat masuk dan Disposisi surat
Manajemen User
Report (Laporan surat masuk, surat keluar, disposisi surat dan arsip berkas / dokumen)
Manajemen Arsip Berkas (untuk mengelola arsip berkas selain surat)
Tracking surat (untuk melihat status / progres surat)
MENGAPA E-Persuratan ?
Persuratan menjadi
Lebih Efektif & Efisien
Pencarian Lebih Mudah
Pergunakan semua kolom pencarian dan surat anda akan lebih spesifik ditemukan, karena E-Persuratan memiliki lebih dari satu kolom kata kunci pencarian
Pelaporan Tepat dan Akurat
Kemudahan melaporkan persuratan untuk pimpinan, dengan SIPAS kami menyajikan pelaporan data secara grafik dan tabel
Distribusi Lebih Cepat
Pendistribusian surat atau Disposisi langsung dilakukan melalui aplikasi tanpa perlu pengantar maupun buku agenda Disposisi
Data Terpusat dan Paperless
Semua dokumen dan data persuratan anda sudah tersimpan aman dan terpusat di aplikasi
No comments:
Post a Comment