E-Persuratan hadir untuk membantu kebutuhan persuratan di kantor anda, mulai dari proses pencatatan surat masuk, surat keluar, pendistribusian surat (disposisi), hingga proses pencarian yang sangat mudah.
Dengan fitur yang telah disesuiakan dengan kebutuhan instansi kantor pemerintah maupun swasta akan sangat membantu manajemen dan pengelolaan surat-surat yang sebelumnya dikelola secara manual menjadi secara digital.
Perpaduan surat digital dan cloud storage bermakna aplikasi E-Persuratan ini digunakan untuk membantu persuratan digital dan tanpa instalasi, dengan menggunakan penyimpanan terpusat dan untuk mengaksesnya dibutuhkan koneksi internet ataupun hanya secara Local Area Networtk (LAN).
Aplikasi E-Persuratan ini selain bekerja di lingkup kerja internet tentunya harus ada koneksi internet, juga bisa dilingkup intranet, tinggal menyesuaikan dengan kebutuhan ditempat anda.
Berikut ini fitur utama aplikasi E-Persuratan.
1. Manajemen Surat Masuk
2. Manajemen Surat Keluar
3. Disposisi Surat
4. Notifikasi Surat masuk dan Disposisi surat
5. Manajemen User
6. Report (Laporan surat masuk, surat keluar, disposisi surat dan arsip berkas / dokumen)
7. Manajemen Arsip Berkas (untuk mengelola arsip berkas selain surat)
8. Tracking surat (untuk melihat status / progres surat)
MENGAPA E-Persuratan ?
1. Persuratan menjadi
2. Lebih Efektif & Efisien
3. Pencarian Lebih Mudah
Pergunakan semua kolom pencarian dan surat anda akan lebih spesifik ditemukan, karena E-Persuratan memiliki lebih dari satu kolom kata kunci pencarian
4. Pelaporan Tepat dan Akurat
Kemudahan melaporkan persuratan untuk pimpinan, dengan E-Persuratan kami menyajikan pelaporan data secara grafik dan tabel
5. Distribusi Lebih Cepat
Pendistribusian surat atau Disposisi langsung dilakukan melalui aplikasi tanpa perlu pengantar maupun buku agenda Disposisi
6. Data Terpusat dan Paperless
Semua dokumen dan data persuratan anda sudah tersimpan aman dan terpusat di aplikasi
No comments:
Post a Comment